Le fait que la facturation électronique devienne une obligation n'est pas nouveau. Le Conseil des ministres belge est parvenu à un accord à ce sujet en 2023. La date butoir pour toutes les transactions entre entreprises est le 1ᵉʳ janvier 2026. Le temps ne presse pas, mais selon nous, cette obligation offre de nombreuses optimisations pour votre entreprise et il vaut mieux passer à l'acte dès maintenant.
Le moyen le plus rapide d'améliorer sa trésorerie
Dans notre série "Passer à la facturation électronique ", nous continuons à nous pencher sur les obligations européennes et belges en matière de facturation électronique.
Dans un article précédent, nous avons expliqué pourquoi le gouvernement belge a tout intérêt à rendre la facturation électronique obligatoire, mais dans cet article, nous en sommes arrivés aux avantages qu'elle présente pour vous en tant qu'entreprise. Et ils ne sont pas des moindres : Peppol et la facturation électronique rendent la facturation plus rapide, plus fiable et moins chère. Les premiers avantages que nous révélons semblent évidents, mais plus loin dans l'article, vous lirez probablement des avantages auxquels vous n'aviez pas immédiatement pensés.
Moins cher et plus écologique
Le passage à la facturation électronique permet de réaliser d'importantes économies. Pensez à la réduction des coûts d'impression, du papier et de l'affranchissement. Des coûts qui vous permettent également d'économiser sur le matériel tel que les imprimantes et les scanners.
En réduisant l'utilisation du papier, la facturation électronique contribue à des opérations plus durables, ce qui se traduit par une moindre utilisation de papier et d'encre, et par une réduction des transports physiques.
Vous bénéficiez également d'une automatisation supplémentaire. Votre personnel peut ainsi consacrer plus de temps à la gestion de vos processus financiers, au lieu d'effectuer des tâches fastidieuses telles que scanner ou saisir des factures. Vous réalisez ainsi des économies et votre équipe travaille plus efficacement.
Plus précis, plus rapide et moins d'erreurs
Saviez-vous qu'actuellement en Belgique, 83% des factures sont encore saisies manuellement ? Par conséquent, les factures sont laissées trop longtemps à l'abandon. 34% des entrepreneurs ne traitent une facture que 8 à 30 jours après sa réception. L'administration n'est donc pas au courant de tous les inconvénients.
En résumé, Peppol fournit une infrastructure standardisée, sécurisée et accessible dans le monde entier pour la facturation électronique et même l'approvisionnement électronique.
Cela garantit que les factures sont construites de manière structurée, c'est-à-dire de la même manière pour chaque entreprise. Les logiciels de comptabilité, tels qu'Adfinity, peuvent ainsi facilement lire ces données et même les traiter automatiquement.
Les factures entrantes sont automatiquement lues, saisies et payées après une éventuelle approbation. Ainsi, les factures sont traitées en quelques minutes au lieu de quelques jours. L'ensemble du processus est entièrement numérique, ce qui élimine la nécessité d'un travail manuel.
Il en résulte moins d'erreurs humaines et une plus grande précision de votre processus de facturation. La facturation électronique garantit un traitement plus rapide des factures, ce qui raccourcit les délais de paiement. Cela contribue à améliorer la trésorerie et la santé financière de votre entreprise.
Une meilleure traçabilité et une vue d'ensemble plus claire
Chaque étape du processus de facturation est traçable, ce qui contribue à améliorer le contrôle et la clarté du processus de facturation. Cela réduit le stress lié aux contrôles fiscaux et rend la gestion des factures plus efficace.
Dans Adfinity, vous avez toujours une visibilité sur l'origine et le statut de chaque facture. La facturation électronique rend ce statut encore plus correct. Les factures entrent directement dans votre système comptable, de sorte que vos dossiers sont automatiquement mis à jour. Vous disposez ainsi toujours d'une image précise de vos recettes et de vos dépenses.
Une sécurité renforcée
La facturation électronique augmente considérablement la sécurité de vos transactions financières. Grâce au cryptage des données sur le réseau PEPPOL, aux signatures numériques et aux sauvegardes Adfinity, vos documents financiers sont mieux protégés contre la fraude et la perte de données.
Cette structuration globale garantit également que les factures parviennent toujours à la bonne adresse. Toute personne travaillant avec le réseau Peppol doit s'identifier, ce qui vous assure de savoir que les factures entrantes proviennent du bon expéditeur. Vous évitez ainsi les factures fantômes.
Conseil : Comment puis-je m'assurer que mes fournisseurs passent également à la facturation électronique ?
Le réseau Peppol n'aura un impact réel sur votre entreprise que si vos fournisseurs passent eux aussi à la facturation électronique. L'obligation du gouvernement belge accélérera ce processus dans les années à venir, mais vous pouvez vous aussi contribuer à en récolter les fruits. Nous vous expliquerons comment dans notre prochain article.
N'hésitez pas à nous poser vos questions
Si vous avez des questions concernant la facturation électronique ou la mise en œuvre de Peppol, n'hésitez pas à nous les poser en utilisant le formulaire ci-dessous.
