Lorsque je me suis mis en tête d'écrire un article afin d'informer nos clients des nouveautés présentes dans la version 5.9, je me suis dit que cela irait assez vite… Après tout, ce n’est qu’une version mineure…Quelle n’était pas ma surprise de me rendre compte que plus de 50 points (51 pour être précis) ont été améliorés et développés dans cette version d'Adfinity ! Comment faire une sélection dans cette liste d'améliorations du logiciel?
Le fil rouge de ma sélection a donc été le suivant: 5 façons de faciliter votre vie au quotidien:
1. Cartouche d'indication d'utilisation OCR
Pour nos clients qui utilisent notre système OCR, nous avons développé un outil qui permet de monitorer le total d'unité restante dans votre cartouche. De cette manière, vous avez un aperçu rapide et graphique de la consommation de votre cartouche !
2. Réconciliation PSM (gestion des achats) et comptabilité
Qui n'a jamais été confronté à la réconciliation d'une facture avec un bon de commande qui, pour une différence minime (0.01€ par ex.), n'a pu être traitée automatiquement?
EASI est venu créer pour vous un outil qui permet de gagner du temps grâce à la création par le système - moyennant l'application d'une fourchette de montant dans laquelle il est autorisé à le faire- d'une ligne de "balance automatique". Cela vous permettra de gagner du temps lors de votre réconciliation !
3. Génération du BIC en fonction de l'IBAN
Le BIC, pour Bank Identifier Code, est un code international que les banques utilisent pour les transactions financières. Chaque banque possède son propre BIC. Seulement il n'est pas toujours aisé lors de l'encodage de connaitre le BIC de chaque banque. C'est pourquoi EASI prévoit dorénavant l'alimentation automatique du champ BIC lors de l'introduction d'un nouveau compte bancaire.
4. Accès au budget lors de l'approbation via le web
Nos utilisateurs savent que lorsque les budgets sont encodés dans EASI, il est possible depuis l'approbation des factures de faire du contrôle budgétaire. Informatif ou suspensif.
Il est dorénavant possible d'accéder directement à la consultation des comptes via le WEB (si le module est activé) en fonction des imputations présentes sur la facture. Le système fera alors la sélection en fonction des critères analytiques présents sur la facture.
5. Suppléance dans les demandes d'achat
EASI a décidé d'étendre le principe de suppléance présent aujourd'hui lors de l'approbation des factures aux différentes demandes d'achat que l'on peut faire dans EASI. Ainsi, si un achat doit être passé pendant qu’une personne est absente, il est possible de gérer cette absence grâce au principe de suppléance. Cela offre énormément de flexibilité dans la gestion quotidienne de votre société !
