La solution idéale doit répondre aux 8 enjeux suivants :
- Gérer facilement et sans souci de performance ou de stockage des volumes de transactions qui peuvent être importants
- Traiter à la fois du texte, des chiffres et stocker des pièces jointes
- Permettre de laisser des commentaires pour facilement comprendre la nature des contrats, leur objet
- Réaliser des calculs complexes relatifs aux contrats de location : calculs d’immobilisation, amortissement, recalcul d’un emprunt fictif …
- Bénéficier d’un système de workflow pour suivre l’avancement des travaux à tous les niveaux de votre organisation et des différents intervenants
- Être à même de générer des calculs financiers pour simuler les emprunts fictifs, calculer les intérêts, les amortissements des nouveaux actifs, etc.
- Bénéficier d’interfaces à la fois pour l’acquisition des données des différents systèmes sources (avec la base contractuelle, les ERP, les entrepôts de données, etc.) mais aussi en sortie de données pour alimenter automatiquement la consolidation
- Pouvoir réaliser des simulations, pour mesurer les impacts des contrats les plus importants.
Ce dernier point sur la réalisation de simulation est très important. Une telle fonctionnalité vous permettra par exemple de prendre les bonnes décisions concernant les modes de financement définitifs à adopter. Dans ce cadre, les besoins pour la norme IFRS 16 vont au-delà de la réalisation de simples simulations des emprunts potentiels, des immobilisations à comptabiliser, des amortissements et des annuités d’emprunts. En effet, les impacts sur les états financiers (compte de résultat, bilan et cash-flow) peuvent être significatifs et doivent donc faire l’objet d’une stratégie. En outre, les simulations vont ouvrir des perspectives dans le choix des investissements, des financements, des impacts fiscaux, etc. Autant d’éléments qui peuvent devenir déterminants dans la stratégie d’investissement et de financement de votre groupe.
En synthèse, la solution que vous choisirez devra pouvoir gérer des éléments transactionnels, réaliser des calculs (notamment financiers), réaliser des contrôles aux différentes étapes du processus, gérer des volumes importants, faire de la gestion documentaire, etc.
Les applications de reporting et de planning, de plus en plus utilisées par les Directions Financières, répondent à ces critères : elles intègrent des fonctionnalités d’intelligence financière et proposent déjà de nombreuses fonctionnalités pour se mettre en conformité rapidement et à moindre coût avec l’IFRS 16.
Chez Sigma Conso, nous avons développé un kit IFRS 16 dans notre applicatif de reporting et de planning qui permet de gérer facilement vos contrats de location, de réaliser de façon intuitive toutes les tâches requises comme les calculs financiers, la documentation, le workflow, le suivi des éléments depuis le niveau le plus fin (la transaction) jusqu’à l’écriture de consolidation. Vous disposez avec le kit IFRS 16 d’une base de justification de vos écritures consolidées, automatiquement liée à votre logiciel de consolidation quel qu’il soit.
De plus, les fonctionnalités de Business Intelligence de l’outil permettent de traduire facilement vos données en représentations graphiques, qui faciliteront la communication interne et externe.
N’attendez pas plus longtemps pour anticiper ces traitements.
Rien que le recensement de tous les contrats dans toutes les filiales peut être problématique. Et ne pas anticiper dès à présent les impacts ou les informations à fournir pourrait se relever dangereux.
Cet article a été précédemment publié sur le blog de Sigma Conso.
