Dans le monde financier, on parle régulièrement de « chiffres consolidés ». Concrètement, il s'agit là, en général, du cumul des chiffres de différentes sociétés en vue d'obtenir le résultat du groupe. Mais quelles sont les implications réelles dans la pratique ?
Nombreuses sont les entreprises qui utilisent un logiciel externe pour leur consolidation. Dans ce cas, la procédure consiste d'abord à exporter les données financières, puis à les importer et à les traiter dans l'application distincte. Une alternative plus simple consiste à utiliser les possibilités totalement intégrées d'Adfinity.
Tout d'abord, Adfinity permet la gestion de plusieurs entreprises et entités. Pour chaque dossier, il est possible de paramétrer des accès et autorités liés à l'utilisateur. Ensuite, on peut choisir de partager ou non certaines données entre les dossiers. Ainsi, on peut par exemple choisir de travailler avec différents plans comptables généraux, mais avec une base commune de fournisseurs et de clients.
Si l'on utilise plusieurs plans comptables au sein d'un groupe d'entreprises, il est important de définir pour chaque plan un mapping vers le plan comptable consolidé : un vrai jeu d'enfant dans Adfinity, comme on peut le voir dans l'illustration ci-dessous.
Pour éviter la reprise d’un résultat collectif faussé, il faut exécuter des écritures d'élimination. Par exemple, le fait que des entreprises se facturent mutuellement certains services à un impact sur le chiffre d'affaires ; il faut donc corriger cet impact. Adfinity nous offre la possibilité d'indiquer ces écritures mutuelles au moyen de codes intersociétés. Nous pouvons ensuite facilement tirer des listings en vue de comparer et de vérifier les mouvements entre les différentes entreprises. Enfin, Adfinity peut également vous assister dans l'enregistrement des opérations d'élimination. Pour garder notre comptabilité « nette », nous pouvons éventuellement enregistrer ces différentes opérations dans un dossier de consolidation distinct.
Vous avez encore des questions concernant les normes internationales d'information financière, la gestion d'une consolidation avec les cours du change ou sur d'autres sujets plus approfondis ? Dans ce cas, n'hésitez pas à prendre contact avec nous, car pour ces aspects-là aussi, nous avons la solution !
