De plus en plus de sociétés sont confrontées à la facturation dite récurrente (factures de maintenance, abonnement,…). EASI n’échappe pas à cette règle. En effet, notre société propose, entre autres, des formules Cloud dont la périodicité de facturation diffère en fonction des options, des régions,…
Afin de gérer cela de manière efficace, nous utilisons la fonction de gestion des contrats. Celle-ci offre une multitude d’avantages :
- Régler la périodicité des factures comme on le souhaite et pas seulement en choisissant annuelle, semestrielle, etc. Le programme nous donne également la possibilité de choisir la date de première facturation
- Gérer plusieurs types de contrats et de les avoir dans une seule vue (maintenance, location, entretien,…)
- Traiter plusieurs ajouts, commandes, avenants et de les relier au contrat de base. Cette fonctionnalité est très utile car elle permet de rassembler les ajouts au contrat initial (une facture globale par contrat) et de garder un historique des commandes
- Déterminer l’index à appliquer si nécessaire. Celui-ci pourra être différent en fonction des avenants d’un même contrat (commandes ajoutées d’année en année).
Le système permet également d’aller beaucoup plus loin en utilisant les différents champs mis à notre disposition. On a la possibilité de choisir une société de facturation différente de la société de commande, d’inscrire un numéro de bon de commande, de déterminer un compte analytique ou encore de gérer les étalements pour la prise en revenu.
Pour conclure, le module de gestion de contrat d’Adfinity permet une gestion suivie et efficace des factures récurrentes
