EASI lance une application mobile de Adfinity. Dans cette première version de l’app, l’accent est mis sur les approbations dans la comptabilité. L’application sera disponible sur iOS pour iPhone et iPad. Qu’est-ce qui sera possible ? Comment cela va-t-il fonctionner ? Pour le découvrir, c’est ici !
Approbations sur mesure
Les approbations peuvent rapidement s’accumuler dans votre messagerie. Vous en perdez parfois le fil ? Comment retrouver cette approbation pour laquelle vous devez prendre une décision ? Pour résoudre cela, l’application utilise les cycles d’approbations.
Dans l’applicaton mobile, le cycle d’approbation comptable est pour ainsi dire central. En tant qu’utilisateur, vous avez une vue personnalisée dans l’application. Cette vue personnalisée contient toutes les approbations pour lesquelles vous êtes responsable et pour lesquelles vous devez prendre une décision. Une approbation apparaît donc seulement dans votre vue personnelle si vous êtes la personne suivante dans le cycle à devoir prendre une décision. Une fois qu’une décision est prise, celle-ci disparaît de votre liste personnelle. L’approbation apparaît ensuite dans la vue de la personne suivante du cycle. Ce processus se répète jusqu’à ce que le flux d’approbation arrive à sa fin.
L’avantage de cette approche est que votre vue d’approbation est alimentée de manière optimale. Vous ne voyez seulement que les informations les plus essentielles. Pas plus, pas moins !
Chercher une approbation
Dès que vous avez pris une décision concernant l’approbation, celle-ci disparaît de votre vue. Vous souhaitez toute de même en faire le suivi ? Ou vous préférez avoir une vue de toutes les approbations pour une société bien définie ? Tout ceci est possible grâce à la fonctionnalité de recherche au sein de l’application mobile.
Outre l’aperçu personnel de vos approbations, une recherche sur mesure peut être effectuée. Les critères sur lesquels une recherche peut être réalisée comprennent entre autres : La société, date de création, date de notification, référence client, référence interne et statut. Pour chaque approbation, vous pouvez demander des informations sur mesure, télécharger des pièces jointes ou ajouter des commentaires.
Aussi disponible hors ligne
Toutes les approbations qui sont téléchargées sont automatiquement enregistrées afin que celles-ci restent disponibles hors ligne. Ainsi, vous pouvez toujours en consulter les détails quand vous le désirez.
De toute évidence, une connexion internet est nécessaire afin de pouvoir prendre une décision au sein du cycle d’approbation.
What’s next ?
Beaucoup de développements sont prévus dans un futur proche. Le plus important est le développement d’une version similaire sur Android. Pour les autres nouveautés...stay tuned !
