Fin 2015, un article était paru sur notre blog concernant la manière dont EASI Financials, entretemps rebrandé Adfinity, fournissait (et fournit toujours) une réponse à l'étalement des coûts relatifs aux factures d'achat entrantes. Un exemple pratique illustrait comment notre logiciel est capable d'étaler un coût d'assurance dans le temps, même rétroactivement si nécessaire. La comptabilité est en fait supposée refleter la réalité avec précision, et grâce à cet étalement, le "matching principle" est respecté. Ce principe constitue l'une des lignes directrices fondamentales en matière de comptabilité et nécessite l'attribution des coûts à la (ou les) période(s) comptable(s) appropriée(s). La tâche du comptable se limite donc à un simple contrôle des imputations générées.
Etalement des factures de vente
Mais les possibilités d'ajustements d'Adfinity peuvent aller encore plus loin ! La flexibilité de notre logiciel permet l'étalement des profits associés aux factures sortantes. Imaginons que vous êtes un fournisseurs qui a vendu une série de contrats de maintenance en janvier. Les couts de ces contrats sont en général à payer sur une longue période (par exemple un an). Après avoir envoyé les factures, les résultats comptables de janvier sont conséquents alors que cela stagnera les mois suivants. Toutefois, ces revenus sont liés à une longue période et pas seulement au mois lors duquel la facturation a eu lieu. Adfinity s'assure que le profit lié à chaque facture soit immédiatement placé sur un compte temporaire 49xx. A chaque période de facturation, la part appropriée est inclu dans le résultat comptable.
Les seuls éléments qui doivent être déterminés à l'avance sont le compte temporaire spécifique, la date de début et la période d'étalement appropriée. En plus de cela, il est possible de créer un journal d'étalement spécifique dans lequel sont répertoriées les imputations. Une fois que ces informations sont claires, vous obtenez un outil puissant qui peut étaler rapidement et efficacement vos factures. Cet outil permet une complète liberté pour spécifier une heure de démarrage dans l'année fiscale en cours, sans tenir compte de la période comptable en cours. Un étalement rétroactif et futur est donc possible. Le système stocke aussi les archives prudemment et fera le lien entre les entrées suivantes et les étalements existants.
Planification des bénéfices
Le grand avantage de cette méthode de distribution est que l'on peut établir des plans de bénéfices. Dans d'autres mots, cela devient possible d'estimer votre revenu pour chaque période comptable liée aux contrats. Nous sommes très fiers de proposer cette fonctionnalité à nos clients.
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