Cela ne fait plus aucun doute : la digitalisation des processus d'entreprises a un énorme impact sur l'avenir de certains métiers. Le role de comptable d'entreprise sera lui aussi concerné par des modifications drastiques ces prochaines années. De plus en plus de tâches humaines sont prises en charge par les ordinateurs. Dans le milieu de la comptabilité, on parle de Robotic Accounting ou de Comptabilité Robotique.
Compabilité Robotique
Via une bonne mise en place de la comptabilité robotique, les tâches manuelles sont prises en charge par l'ordinateur (pensez au traitement des factures ou aux extraits bancaires). La comptabilité robotique n'est pas du tout une nouveauté, beaucoup de taches étant déjà traitées automatiquement depuis longtemps. Par exemple, la gestion comptable des factures d'achat au travers d'une interface automatique ou les extraits bancaires. De plus en plus de tâches de ce type sont en effet automatisées. Il est donc aujourd'hui parfaitement possible que jusqu'à 90% des tâches opérationnelles quotidiennes soient déjà traitées lorsque le comptable arrive au bureau.
"Machine Learning" dans le logiciel comptable
L'un des développement actuel en Comptabilité Robotique est le "Machine Learning". Le Machine Learning donne aux ordinateurs la capacité d'autoapprentissage, sans programmation spécifique. Le logiciel construit son propre encodage intelligent, basée sur le traitement électronique des factures. Grâce à cela, le système va être capable de traiter de plus en plus de factures entrantes, sans avoir besoin de l'intervention humaine, y compris l'analyse correcte de la répartition des coûts. Ce n'est plus qu'une question de temps avant que se principe ne s'étende à d'autres opérations encore manuelles aujourd'hui.
Evidemment, le choix du logiciel comptable est essentiel. C'est pourquoi vous devez vous assurer que votre logiciel est 'Robotic Proof' et qu'il propose au minimum les fonctions suivantes:
- Facturation electronique (en XML) pour les factures sortantes
- Traitement des factures électroniques (en XML) pour les factures entrantes
- Solutions de scanning et OCR
- Traitement électronique des extraits bancaires, lettrage inclus
- Traitement électronique des salaires
- Status électronique des extraits de compte
- Traitement électronique des rappels
- Déclarations électroniques (TVA, etc)
- Dépot électronique des comptes annuels
- Rapports électroniques du Cash Flow
- Echanges électroniques des données avec d'autres systèmes via des webservices
- Analyse automatique des données chiffrées
- Newsletters électroniques avec données pertinentes
- ...
Cela veut-il donc dire que le rôle de comptable tend à disparaitre? Evidemment pas. Son rôle va par contre évoluer vers des conseils spécialisés pour les leaders d'entreprise. On vous en dit plus dans un prochain article.
