Pour cette version 5.11, j’ai choisi de vous présenter 5 nouvelles fonctionnalités. Je suis convaincu qu’au moins l’une d’entre elles va vous séduire.
Sélection multi-environnement
Avant tout, qu’est-ce qu’un environnement dans EASI ? Dans la plupart des cas, il s’agit d’une société juridique de votre groupe. Dans les versions précédentes, il était possible de réaliser une sélection de type « de … à » sur vos société. Vous pouviez donc sélectionner de la société 001 à la société 005 par exemple, mais sans la possibilité d’exclure une entité. C’est maintenant possible ! Désormais pour vos consultations de balance, de comptes ou vos impressions de grand livre, vous allez pouvoir sélectionner / désélectionner les environnements de votre choix.
Dans l’exemple ci-dessous, je demande une impression d’une balance client en sélectionnant uniquement les sociétés juridiques qui m’intéressent.
Vous êtes désormais sûr de pouvoir exporter / imprimer selon les environnements de votre choix !
Proposition d’encodage sur base une pièce comptable similaire
Dans Adfinity, nous cherchons continuellement à rendre l’encodage plus rapide : reconnaissance de caractères (OCR), factures électroniques intelligentes, modèles d’écritures, etc.
Une nouvelle option permet d’activer la proposition d’imputation sur base d’un encodage similaire de référence. Dans l’écran ci-dessous, le système détecte automatiquement une pièce similaire en fonction du fournisseur et du montant encodé.
Concrètement, lorsque vous encodez une pièce et que le système détecte une ressemblance avec une autre pièce encodée, il vous propose 4 choix :
- Importer les imputations de la pièce similaire
- Visualiser les imputations de la pièce similaire
- Visualiser la pièce comptable similaire
- Ne rien faire
Rappel électronique : facture originale en annexe !
Nous voulons constamment aller plus loin dans les interactions électroniques : envoie des intentions de paiement à vos fournisseurs, envoie des factures et des rappels à vos clients, etc.
Désormais lorsque le système génère les emails de rappels, en plus de la lettre de rappel, les factures originales y sont annexées!
Authentification via votre utilisateur et votre mot de passe Windows
Vous avez trop de mots de passe à retenir pour vos différentes applications ? Désormais, il est possible de synchroniser votre mot de passe Adfinity avec le mot de passe de votre Windows !
C’est également un plus pour le respect de vos règles et procédures internes. Ce sera très apprécié par vos auditeurs. Parlez-en à votre département IT et à nos consultants pour mettre cela en place!
Taux de change
Adfinity permet de gérer les taux de change de vos devises. Désormais plus question d’importer manuellement les nouveaux taux! Notre solution récupère le taux du jour sur une plateforme spécialisée (xe.com). Vous pouvez également récupérer le taux d’une devise à une date antérieure.
