Plus qu’un logiciel de comptabilité, Adfinity se veut un véritable accompagnant dans la gestion financière. Dans cette philosophie, une partie importante de notre valeur ajoutée se situe dans la capacité à faire parler les données contenue dans notre logiciel à des fins de reporting alimentant vos décisions stratégiques.
La force de EASI Financial réside entre autre dans la grande ouverture vers des outils externes, et notamment l’outil Microsoft Excel. Pour illustrer mon propos je vais vous parler aujourd’hui d’une des fonctions de reporting les plus appréciée de nos utilisateurs, l’add-in Excel pour Adfinity.
EASI a en fait développé une série de formule Excel que vous allez pouvoir utiliser comme les formules classiques de Excel. De la même manière que vous effectuez une somme ou une moyenne vous allez maintenant pouvoir afficher un solde sur une période donnée via une simple formule.
Imaginez tout d’abord que votre management vous demande un rapport. Ce rapport met en évidence la marge brute et les autres rubriques de charges ce qui permet d’arriver au bénéfice avant impôt de la société. On retrouve également le poste ouvert client et fournisseur. En colonne, le tableau met en évidence la période en cours – le year to date et le end of year. A chaque fois, on a le réalisé de l’exercice en cours, on tient compte du budget et on a été chercher le résultat de la période/exercice précédent.
Pour faire ce tableau je vais simplement indiquer le numéro de mes comptes généraux et la période. Le reste du rapport que vous voyez ici a été fait avec trois formules simples :
- DESC_G : qui permet de retrouver la description d’un compte général.
- FIN_G : Son réalisé pour une période donné.
- BUDGET_G : Son budgété sur une période donnée.
Il n’y a aucun chiffre encodé, tout est automatiquement en lien avec la base de données, sans phase d’export. Ça veut dire que vos données se mettent à jour en temps réel.
Pour mon second exemple j’ai fait le détail des comptes de résultats par trimestre selon les comptes généraux. Une liste déroulante nous permet de sélectionner l’analytique que l’on souhaite consulter. J’ai simplement utilisé la formule FIN_G_A1 qui me permet de faire un tri sur mon premier axe analytique.
Si vous en voulez plus, avec quelques développements en plus dans votre rapport, il est possible de prévoir de pouvoir cliquer pour avoir le détail des pièces et de cliquer sur celle-ci pour visualiser le document PDF lié !
Ces deux exemples sont un bref aperçu des possibilités en termes de reporting offertes par cet Add in. Les formules Excel développée pour Adfinity permettent aussi de faire de reporting sur les immobilisés par exemple.
N’hésitez pas a en parler avec votre contact chez EASI afin de faciliter votre vie et vos décisions.
