Agoria organisait ce 25 octobre 2016 sa première "Digital Workplace Convention", dédiée à la numérisation des documents, des contenus et des connaissances. L'objectif ? Augmenter la collaboration entre employés, mais aussi avec les clients et partenaires externes.
Plus de 20 orateurs ont animé cette convention. J'ai retenu 3 questions/réponses pour vous.
Pourquoi commencer maintenant avec l'e-invoicing?
Tout d'abord, pour une raison de coût. Les études sont unanimes, la charge administrative et donc le coût associé lié à l'électronique sont de plus en plus réduits.
Ensuite, on ne peut le nier, la pression externe commence à se faire de plus en plus ressentir. Citons à ce sujet la directive européenne EU2014/55/EU qui oblige les autorités à recevoir les factures de façon électronique à partir de 2018. Cela s'est traduit par une série de mesure au sein des autorités publiques. En pratique, la Flandre est en avance... et plus directive. Dès 2017, si vous souhaitez travailler avec les autorités publiques néerlandophones (B2G), il est obligatoire d'envoyer des e-factures...
Et finalement, c'est le bon moment. Le marché a bien mûri ces derniers mois. Les solutions sont de plus en plus abordables et de plus en plus abouties.
Quels sont les challenges?
Aujourd'hui, il existe trop de plateformes sur lesquelles vous devez vous connecter avec - souvent - des logins différents. C'est trop lourd !
Il y a donc clairement un besoin d'uniformité.
Ensuite, la complexité est toujours présente. A l'heure d'aujourd'hui, la facturation électronique se résume souvent à un simple échange d'email qui est dans la majorité des cas imprimé !!!
Il y a donc un besoin d'adapter les procédures et habitudes.
Et finalement, les coûts sont trop élevés, justifiés principalement par un manque de volume et un besoin d'intégration personnalisé.
Il y a donc un besoin de standardisation.
Peppol, c'est quoi? La solution?
Il existe aujourd'hui deux catégories de facturation électronique : d’un côté, les factures électroniques envoyées par e-mail et de l’autre, la VRAI facturation électronique intégrée, parfois appelée ‘facturation électronique pure’. Dans ce second cas, une information structurée est jointe à l'image de la facture. Grâce à cette information structurée qui suit un format fixe et défini, la facture peut être automatiquement traitée dans vos flux administratifs.
Peppol, c'est en fait un standard pour l'échange électronique de documents qui couvre aussi bien le document à fournir (quelle structure, quel format,...) que le transport à utiliser.
Son objectif principal est de permettre l'échange de documents électroniques en suivant un standard de communication et de format. En résultat, une plus grande uniformité et une réduction des coûts d'intégration (plus besoin de personnaliser les intégrations).
Vous souhaitez en savoir plus? N'hésitez pas à consulter
- le site officiel : www.peppol.eu
- les experts Agoria : www.agoria.be
