PSM of de Purchase and Sales Management-functionaliteiten van Adfinity kunnen een heel aantal operationele processen in uw onderneming helpen optimaliseren. In dit artikel worden er 5 beschreven:
Efficiënt beheer van prijzen
Houdt u prijzen nog in Excel bij? Heeft u geen tool om prijzen voor een product bij een leverancier bij te houden? Zijn de prijzen niet up-to-date? Adfinity biedt twee flexibele oplossing aan om prijzen te beheren.
Als eerste kun je een standaardprijs per leverancier instellen. Wijkt de factuurprijs af van de bestelprijs dan kan de prijs met één klik aangepast worden. Zo loop je nooit meer achter de feiten aan.
Een tweede manier is het werken met tarieven, dit geef je de mogelijkheid om bv met barema’s te werken om prijzen te bepalen. Ik staaf dit met een voorbeeld: indien men 1 blikje cola besteld kost dit 1 euro, maar indien er 10 besteld worden kost dit 90cent.
Van offerte tot factuur
Heeft u geen controle over de bestellingen binnen uw organisatie? Adfinity speelt hier handig op in, we bieden namelijk structuur en controle aan over de bestellingen. Dit doen we met de volgende zaken:
-
Budgetcontrole:
Budgetcontrole geeft de gebruiker een gevoel van verantwoordelijkheid, men ziet direct welke impact een aankoop heeft op zijn of haar budget.
-
Goedkeuring:
Goedkeuringen van bestelbonnen voorkomt dat er onnodige of te dure bestellingen worden gedaan. Dit gebeurt digitaal, dus ook geen handtekening op papier, maar een elektronische validatie. Dit is ecologisch verantwoord en bespaart overheadkosten.
Facturatie, zonder apart pakket
Waarom zou u nog een apart pakket nemen als alle facturatiegegevens toch in Adfinity zitten? Juist, we bieden een oplossing waardoor u rechtstreeks vanuit Adfinity facturen kunt opmaken, maar welke bijkomende voordelen zitten daaraan?
Facturatiegegevens zoals betalingstermijn, bankrekeningnummer en betalingswijze zijn allemaal gelinkt aan de klant. Hierdoor kan er binnen de minuut een verkoopdocument worden opgesteld met een pdf dat opgestuurd kan worden naar de klant.
Op papier of digitaal verzenden van de factuur is éénvoudig en kan per klant beheerd worden. Daarnaast is er een integratie met Peppol dat sinds vorig jaar een verplichting is voor facturatie aan overheidsinstanties.
En dit zijn nog maar twee van de vele voordelen die Adfinity biedt.
Breng voorraadbeheer naar een hoger niveau
Één stocklocatie of meerdere magazijnen? Geen probleem, Adfinity kan beide scenario’s aan. De module biedt meerdere tools aan om het leven van een magazijnverantwoordelijke makkelijker te maken.
Met de tool herbevoorrading zorgt u ervoor dat de organisatie nooit zonder essentiële producten valt. Elke dag of week wordt er een voorstel tot herbevoorrading gedaan, na bevestiging worden de bestelbonnen naar leveranciers verstuurd.
Daarnaast kan de stock via een PDA beheerd worden, deze module werd nog niet zo lang geleden volledig vernieuwd. Lees daarom zeker de blog die daarover werd geschreven.
Zeg nee tegen interfacing, zeg ja tegen integratie
Omdat PSM en boekhouding één pakket is, kunnen we elk proces volledig integreren. Geen interfaces tussen verschillende pakketten, dit betekent automatisch minder bijkomende kosten. Ik zet de verschillende scenario’s op een rijtje:
- Doorboeken van stockwijzigingen gebeurt met één druk op de knop.
- Éénvoudig linken van facturen met bestelbon, met daarbovenop een geavanceerde goedkeuring.
- Is de factuur lager als de bestelbon, dan wordt het budget automatisch vrijgegeven.
Zoals je ziet biedt Adfinity een totale synergie tussen boekhouding en aankoop/verkoopbeheer. Bent u na dit artikel overtuigd van de meerwaarde, aarzel dan niet contact op te nemen met onze verkopers.
