Duw op enter om te zoeken

EASI gaat flexibel verlonen vanaf 2020

17/12/2019
Author Avatar
Laure De Pauw
Senior HR Advisor

Meer geld, meer vakantie of andere voordelen? Elke generatie heeft andere verwachtingen van haar salarispakket. Ontdek alles over ons nieuwe cafetariaplan.

Eerst: hoe is het allemaal begonnen?

Net als elk ander bedrijf wordt EASI vandaag geconfronteerd met heel wat verschillende noden binnen ons bedrijf. Als we het eenvoudig willen maken, zijn er twee categorieën. Medewerkers die meer vakantie nodig hebben en medewerkers die liever meer netto ontvangen op het einde van de maand. 

De laatste jaren kregen we steeds meer vragen van de medewerkers over de mogelijkheid om een deel van hun salaris om te zetten in extra vakantie of andersom, hun anciënniteitsdagen omruilen in meer netto salaris. 

We weten ook dat we binnen ons bedrijf te maken hebben met 3 verschillende generaties, de zogenaamde "X" generatie (1965-1980), de zogenaamde "Y" generatie (1981-1995) en de zogenaamde "Z" generatie (1996-2012). Elke generatie heeft zijn eigen behoeften en verwachtingen.

Begin dit jaar realiseerden we ons dat we definitief op het punt zijn gekomen dat we niet iedereen gelukkig kunnen maken met hetzelfde pakket. Daarom zijn we op zoek gegaan naar een manier om het salarispakket te personaliseren. En dat bleek zeker een uitdaging. Het belangrijkste voor ons was dat onze collega's hierbij centraal moesten staan. We willen hen graag meer betrekken en nog meer beslissingsbevoegdheid geven over dat wat hen het meest aanbelangd.

De verschillende stappen naar de lancering…

De zoektocht naar een partner

In april namen we contact op met verschillende potentiële partners. We realiseerden ons dat de lancering van een flexibel inkomensplan niet mogelijk is zonder juridische en technische ondersteuning. 

In totaal hebben we drie verschillende partners ontmoet en finaal gekozen voor SD WORX, omdat ze een betrouwbare partner lijken te zijn en ze een pionier zijn in deze kwestie. Omdat een flexibel inkomensplan wettelijk moet worden uitgewerkt, hebben we de afgelopen zomer met hun juridische adviseurs samengewerkt om aan dat deel van het plan te werken.

Technieken

In het najaar werkten we samen met hun technische teams om het webplatform op te zetten. In november zijn we gestart met onze infosessies voor de medewerkers.

FIP2

6 december was onze D-day. Op Sinterklaas kreeg iedereen de informatie om in te loggen om ons nieuwe cafetariaplan online te bekijken. De officiële lancering zal op 1 januari plaatsvinden, maar op deze manier kan iedereen een kijkje nemen op het platform, de look and feel bekijken en de inhoud ervan controleren.

Vanaf 1 januari gaan we dan écht van start. Vanaf dan kunnen al onze medewerkers keuzes maken om een deel van hun salaris om te zetten in andere voordelen.

Wat is de achterliggende filosofie?

De filosofie van het project is om onze medewerkers zoveel mogelijk flexibiliteit te geven. Daarom wordt het cafetariaplan voortdurend geopend. Dat betekent dat iemand in januari iets kan kiezen, in maart iets anders. Eigenlijk kan dat het hele jaar door, zolang hij of zij daar een budget voor heeft.

Een uniek plan

Dit is vrij nieuw en uniek omdat de meeste flexplannen niet continu worden geopend. Dat ons plan het hele jaar door geopend is, zal ons natuurlijk meer werk opleveren. We zien bij andere bedrijven dat dit de belangrijkste reden is waarom de overgrote meerderheid van de bedrijven die een flexibele inkomensregeling hebben, deze slechts 1 of 2 keer per jaar openen.

Maar, omdat het doel van het project nét is om onze medewerkers meer flexibiliteit te geven, vinden wij een continue opening het beste antwoord op hun behoeften. Wij zijn een van de 10 eerste klanten van SD WORX op 150 klanten die een continu geopend cafetariaplan hebben.

Wie betaalt wat?

EASI heeft de beslissing genomen om de volledige kosten van het project zelf te dragen. Dat betekent dat onze medewerkers een zo hoog mogelijk budget in het plan krijgen toegevoegd.

Wanneer we met zo'n plan werken, betekent dit dat we werken aan een "employer cost budget", iets wat bekend is bij managers die regelmatig een budget en prognoses moeten maken. Een ander voordeel van het plan is dat de werknemers zich meer bewust zijn van hun werkelijke kosten voor het bedrijf. Zij zullen deze volledige kostprijs ook kunnen gebruiken om hun keuze te maken binnen het plan.

Uit eerdere contacten hebben we geleerd dat het mogelijk is om een deel van dit budget te behouden, een deel van de kosten die de werkgever in rekening brengt om het plan te helpen betalen. Ook al zou het onze kosten iets verlagen, toch hebben we besloten om niet op die manier te werk te gaan.

Wat brengt de toekomst?

We beginnen met 6 voordelen en zijn van plan het de volgende jaren uit te breiden … omdat een dergelijk project grote consequenties in de organisatie heeft. We hebben het over 30% extra werk voor het HR-team en natuurlijk is het een belangrijke financiële investering voor het bedrijf. We geloven echter dat het de moeite waard is!

We zijn gewend om onze inspanningen niet te rekenen als het grotere voldoening voor onze medewerkers met zich mee brengt. We geloven dat om als EASI-werknemer de mogelijkheid te hebben een deel van ons salarispakket op maat te maken, het meer voldoening en welzijn voor onze mensen kan betekenen. Laten we eind 2020 bekijken hoe het werd ervaren door de werknemers.

De meest gebruikte voordelen

Bron : SD WORX

FIP-NL

EASI is hiring

 

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Follow us

  

Deel dit artikel