Duw op enter om te zoeken

Een in-depth kennismaking met Excel: Power Query

13/04/2020
Author Avatar
Wouter Vanderkelen
Senior Business Consultant

Ben je klaar om de verborgen krachtige tools te ontdekken die de functionaliteiten van Excel steeds verder uitbreiden? Lees dan verder.

Bijna elk bedrijf gebruikt Excel, of het nu dagelijks is of minder vaak. Vandaag is deze software, die deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite, voor veel mensen nog steeds de meest gebruikte tool voor de verwerking van gegevens. Vaak is het echter nodig om de geïmputeerde gegevens te wijzigen voordat je ze op een zinvolle manier kunt gebruiken.

Bijvoorbeeld:

  • het verwijderen van overbodige spaties
  • het omzetten van hoofdletters naar kleine letters
  • het samenvoegen van verschillende tabellen via vlookup
  • een kolom toevoegen of verwijderen
  • het splitsen van een kolom
  • ...

Dit is niet altijd even gemakkelijk door gebruik te maken van de basis functies in Excel.

Onbekende krachtige tools

Onbekend is in dit geval écht onbemind. Je kent waarschijnlijk heel wat van de nuttige standaardfunctionaliteiten van Excel. Toch kan het gebeuren dat ze te complex of te tijdrovend worden om gedaan te krijgen wat je wilt bereiken. Daarom zijn er enkele verborgen krachtige tools die de functionaliteiten van Excel steeds verder uitbreiden.

De belangrijkste zijn Power Pivot en Power View.

Met Power Pivot kan je datamodellen maken die je kunt visualiseren met Power View, wat in feite een pre-versie van Power BI is.

PowerQuery2

Je meest krachtige instrument is echter Power Query.

Het is in staat om veel van de gekende moeilijkheden weg te nemen. Vergeleken met Excel-formules zijn de volgende bewerkingen handiger uit te voeren wanneer je Power Query gebruikt:

  • Importeer gegevens uit een breed scala aan gegevensbronnen
  • Schoonmaken en verwijderen van gegevens
  • Vorm uw gegevens opnieuw door ze samen te voegen en toe te voegen
  • Automatische data-update

PowerQuery1

Power Query VS Power BI

Power BI is de meest geavanceerde visualisatietool van Microsoft. Bedrijven gebruiken deze tool om hun cijfers in grafieken te gieten, trends weer te geven en zo betere beslissingen te kunnen nemen, op basis van hun eigen gegevens.

Power Query is een belangrijk onderdeel van Power BI en raad eens? Het staat ook standaard in Excel 2016 en Office365.

Power

Het is het proberen waard om dit eens uit te testen.

Mocht je vragen hebben, stel ze dan aan ons 'DataScience' team, veel succes!

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Follow us

  

Deel dit artikel