SmartExpense: een volledig herwerkte onkostennotabeheer!

Nu beschikbaar: de SmartExpense-app maakt het mogelijk om onkostennota’s te digitaliseren en te vereenvoudigen, en integreert naadloos met uw Adfinity-omgeving. Toegankelijk via smartphone of tablet, ondersteunt deze app u dagelijks, of u nu onderweg bent of op kantoor werkt. 

Een intuïtieve gebruikerservaring 

Dankzij een overzichtelijke en intuïtieve interface duurt het ingeven van een uitgave slechts enkele seconden. Gebruikers kunnen rechtstreeks: 

• Een foto nemen van een bewijsstuk,
• Het type uitgave kiezen, 
• De vereiste velden invullen,
• De terugbetalingsstatus in realtime volgen.

De invoer wordt begeleid: afhankelijk van het geselecteerde uitgavetype helpt de app de gebruiker bij het invullen van de nodige informatie, met contextuele opmerkingen als ondersteuning. 

Een vlot en veilig beheer

SmartExpense is gebaseerd op een beveiligde authenticatie, compatibel met Azure AD en met ondersteuning voor tweestapsverificatie. Beheerders kunnen specifieke rechten per profiel configureren en meerdere Adfinity-omgevingen beheren. 

De gegevens die in SmartExpense worden ingevoerd, worden automatisch gesynchroniseerd met Adfinity. Dankzij de integratie met goedkeuringscycli blijft alles perfect afgestemd op uw bestaande processen. 

Opvolging en transparantie van goedkeuringen 

Elke stap in het goedkeuringsproces is traceerbaar. Gebruikers worden bij elke statuswijziging op de hoogte gebracht (verzonden, goedgekeurd, geweigerd of terugbetaald). Een geweigerde uitgave wordt rechtstreeks in de applicatie gemotiveerd, wat de transparantie van beslissingen versterkt. 

Het SmartExpense-dashboard biedt een realtime overzicht van lopende, goed te keuren of afgesloten uitgaven. Goedkeuringsregels kunnen worden ingesteld op basis van hiërarchische niveaus, bedragen, aard van de uitgaven of analytische assen. 

Geïntegreerde documentatie 

Het tabblad Documentatie stelt beheerders in staat om hun interne procedures te uploaden, die rechtstreeks toegankelijk zijn voor alle gebruikers via de applicatie. 

  

Samengevat & op video :

• Mobiele applicatie, compatibel met iOS en Android 

• Begeleide invoer met directe foto-opname 

• Beheer van meerdere gebruikers en omgevingen 

• Beveiligde verbinding (SSO en tweestapsverificatie) 

• Naadloze integratie met Adfinity