Met veel plezier presenteren we versie 2.4 van onze Adfinity-tool. Ons team heeft een aantal nieuwe functies ontwikkeld die je gebruikerservaring nog verder zullen verbeteren. Kun je niet wachten om ze te ontdekken? Lees dan zeker verder!
Single sign-on
Adfinity is nu compatibel met Azure Single Sign-On (via het OpenID-protocol). OpenID is een authenticatiemethode waarmee gebruikers verbinding kunnen maken met meerdere onafhankelijke systemen met een enkele set aanmeldgegevens. Dit betekent dat je direct verbinding kunt maken met al je Adfinity tools met de inloggegevens van je organisatie. Deze nieuwe functie maakt het voor jou een stuk eenvoudiger om de toegang tot de applicatie te beheren.
Isabel Connect
Adfinity is nu compatibel met "Isabel Connect", de nieuwe Isabel-oplossing die "Isabel Go" zal vervangen. Met Isabel Go kon je reeds rechtstreeks betalingen versturen en je bankafschriften opvragen. Zo vermijd je dubbele boekingen en fouten, waardoor je tijd vrijmaakt voor andere taken met een hogere toegevoegde waarde. Met "Isabel Connect" krijg je toegang tot dezelfde functies in een meer beveiligde omgeving, rechtstreeks vanuit Adfinity.
Prijsaanvragen
We hebben ook nieuwe functies geïntegreerd in onze boekhoudtool om het gemakkelijker te maken om je prijsaanvragen op te volgen en te verwerken. Concreet gaan we inkopers toelaten om prijzen op te vragen voor verschillende artikelen bij verschillende leveranciers, alvorens een volledige en correcte aankooporder op te stellen. De volledige inkoop-workflow is nu geïntegreerd in Adfinity. Daarnaast zullen productlijsten worden bijgewerkt telkens wanneer een prijs wordt aangevraagd.
Peppol
Zoals je misschien weet, werkt Easi samen met Digiteal als toegangspunt tot het Peppol platform. Tot nu toe hebben we onze klanten gevraagd om zich af te melden voor alle andere toepassingen, waaronder Mercurius. De Belgische overheid heeft echter besloten om Mercurius verplicht te stellen voor publieke dienstverleners. Daarom heeft Easi nauw samengewerkt met Digiteal om onze klanten uit de openbare sector in staat te stellen zich niet langer te hoeven uitschrijven voor Mercurius, dankzij een gateway die geïntegreerd is in versie 2.4 van Adfinity. Deze gateway geeft hen ook toegang tot extra functionaliteit en stelt kleinere leveranciers in staat om Mercurius te gebruiken om hun facturen in te dienen.
Let op: Ben je Adfinity-gebruiker en actief in de publieke sector en wens je Peppol elektronische facturatie via Adfinity te blijven gebruiken, dan dien je te upgraden naar versie 2.4 van ons boekhoudpakket. Houd er rekening mee dat dit voor 31 maart 2024 moet gebeuren.
Wens je meer informatie over deze integratie en de verplichtingen voor overheidsbedrijven, klik dan op deze link.
E-mails versturen vanuit goedkeuringen
Met deze nieuwe functionaliteit kun je automatisch e-mails sturen naar je leveranciers op basis van de reden van afwijzing. Deze reden kan worden opgegeven via de geschilcode wanneer de factuur wordt goedgekeurd, hetzij in de Web Access of in de "rich client"-toepassing. Deze nieuwe functionaliteit, die kan worden aangepast aan jouw specifieke behoeften, zal je helpen om efficiënter te werken. Het zal je ook in staat stellen om goedkeuringsweigeringen van leveranciers te monitoren in Adfinity.
Smart-models
Adfinity kan nu proactief 'documentsjablonen' voorstellen op basis van coderingsgewoonten (per leverancier, dagboek of bedrag), d.w.z. voorgestelde kosten die in sjabloonvorm zijn aangemaakt zodat ze kunnen worden hergebruikt. Voorheen moesten gebruikers deze sjablonen zelf aanmaken. Deze nieuwe functie bespaart je aanzienlijk veel tijd bij het coderen van je facturen.
Versie 2.4 van Adfinity bevat ook andere belangrijke nieuwe functies, zoals:
- Verbeterde raadplegingsschermen
- Documenten toevoegen aan batchbetalingen direct vanuit het raadplegingsscherm
- Exporteren van PDF's en factuurbijlagen vanuit het raadplegingsscherm
- Verbeterde valuta raadpleging (lokale munteenheid)
- Revisie van factuurspreidingen
- Nieuwe functies in de Adfinity API ("Application Programming Interface")
- Leveranciers evaluatie
- Verbetering van Cockpit-widgets
Wil je weten wat er nieuw is in onze nieuwste versies van Adfinity? Ontdek het in deze uitgebreide gids, die je altijd kunt vinden op de Adfinity Academy.
Als je meer wilt weten, neem dan contact op met je contactpersoon bij Easi.
