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La gestion du patrimoine (nouveautés Adfinity Real Estate)

19/11/2019
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Justin Joly
Adfinity Consultant

La gestion du patrimoine est une des plus grandes responsabilités d'un gestionnaire immobilier, et c'est n'est pas chose aisée. L'accès aux informations qui garantissent la bonne exécution des procédures est donc primordiale. Dès lors, comment simplifier l'accès à ces données ? Voici la liste des nouveautés qui vous faciliterons la vie.

L'overview

L'overview est un écran qui centralise l'ensemble des informations relatives à un immeuble ou à un locataire.
Le gestionnaire aura désormais un écran central dans lequel il retrouvera toutes les informations Real Estate dont il a besoin pour sa gestion quotidienne.

Adfinity REM - Simplification de la gestion du patrimoine 1

L'écran est accessible depuis l'immeuble/units et/ou depuis le locataire.

Adfinity REM - Simplification de la gestion du patrimoine 2

Disponible depuis la version 1.3

La génération des quotes-parts

La gestion des clés de répartition et des quotes-parts sera simplifiée. Le bouton copier déjà présent au niveau de la clé de répartition sera amélioré afin de proposer de copier également les quotes-parts qui lui sont associées.

Adfinity REM - Simplification de la gestion du patrimoine 3

En plus de cela, l'écran d'encodage des quotes-parts sera grandement simplifié en permettant les modifications "à la volée" comme dans un tableur excel. Il ne sera plus nécessaire de rentrer dans chaque fiche afin d'en adapter les valeurs. Ce qui pouvait rendre la tâche très compliquée.

Disponible dans la version 1.5

Modèles des contrats

L'utilisateur aura la possibilité de définir des modèles de contrats.

Exemple: un contrat de loyer, un sous contrat de provisions de charges ainsi qu'un sous contrat de parking.

Adfinity REM - Simplification de la gestion du patrimoine 4

Lorsque l'utilisateur créera un nouveau contrat, l'application lui proposera de le créer sur base d'un modèle. L'ensemble des sous-contrats seront alors automatiquement créés.

Adfinity REM - Simplification de la gestion du patrimoine 5

Disponible dans la version 1.5

Gestion documentaire

La gestion documentaire au niveau du Real Estate deviendra intuitive et efficace.
Il sera également possible d'envoyer facilement les documents aux locataires/propriétaires.

Il sera maintenant beaucoup plus aisé de:

  • Lier des documents à un contrat ;
  • Lier des documents à un locataire ;
  • Lier des documents à un immeuble/une unité locative ;
  • Envoyer des documents par Email ;
  • Générer un document Word depuis un template.

Adfinity REM - Simplification de la gestion du patrimoine 6

Une fois le document créé et lié au signalétique, il sera possible de l'envoyer directement par mail depuis le même écran.

Adfinity REM - Simplification de la gestion du patrimoine 7

Il sera également possible de créer un document sur base d'un template Microsoft Word.

Adfinity REM - Simplification de la gestion du patrimoine 8

Disponible dans la version 1.5

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