Een paar weken geleden kondigden we nieuwe verplichtingen aan rond elektronische facturering met Peppol in Luxemburg. Ook in België werden gelijkaardige wijzigingen doorgevoerd en onze Adfinity-software is er al 100% compatibel mee.
Ben je de gevolg hiervan en relevante deadlines kwijt? Wat voor jou belangrijk is, lees je in dit artikel!
Standaardisatie van elektronische facturatie in de B2G-sector
Op 26 november 2021 heeft de Belgische regering een wet aangenomen die het verplicht maakt om alle B2G facturen (Business to Government) elektronisch te verzenden via Peppol (en niet langer dan pdf's per e-mail of op papier).
In de praktijk zullen alle openbare aanbestedingen in België leveranciers verplichten om hun facturen elektronisch te verzenden via het Peppol-netwerk.
De aangekondigde deadlines voor de applicatie zijn als volgt:
- 1 november 2022 voor Europese aanbestedingen
- 1 april 2023 voor niet-Europese aanbestedingen
- 1 oktober 2023 voor offertes onder € 30.000 exclusief btw
Uitbreiding van de applicatie voor de B2B sector
Wat betreft commerciële activiteiten tussen bedrijven (B2B, Business to Business), wil de federale overheid ook de verplichting om Peppol te gebruiken op middellange termijn uitbreiden.
Op dit moment zijn de deadlines niet definitief en kunnen ze nog altijd worden gewijzigd, maar de voorstellen die worden besproken zijn de volgende:
- Medio 2023: verplichting voor alle bedrijven om elektronische facturen te kunnen ontvangen
- Medio 2023: verplichting voor grote bedrijven om hun facturen via Peppol te versturen
- Najaar 2023: verplichting voor middelgrote bedrijven om hun facturen via Peppol te versturen
- Begin 2024: verplichting voor kleine bedrijven om hun facturen via Peppol te versturen
Deze deadlines zijn zeer binnenkort van toepassing en er zijn onderhandelingen gaande om de verplichte deadline uit te stellen om, bijvoorbeeld, af te stemmen op onze Franse buren waar deze deadline is uitgesteld tot 2024-2026.
Wat zijn voor jou de voordelen van het gebruik van Peppol?
Naast de wettelijke verplichting heeft deze overstap naar elektronische facturatie veel voordelen:
- Vereenvoudiging van administratieve processen
- Lagere bedrijfskosten
- Vergemakkelijking van de ontvangst van facturen en hun codering
- Vermindering van boekhoudfouten
- Transparantie en vermindering van fraude
Easi is, via zijn partnerschap met het toegangspunt Peppol Digiteal, sinds enkele jaren gespecialiseerd in elektronische facturatie in België.
Wij staan dan ook al klaar om je in dit proces te ondersteunen.
Aarzel niet om contact op te nemen met je adviseur voor meer informatie over de implementatie van elektronische facturatie via Peppol in je bedrijf.
